Obrir un fitxer Excel per una fulla específica des d'un hipervincle d'Access

Els fitxers Excel tenen la particularitat que poden emmagatzemar la informació en diferents fulles dins del mateix document. Quan en Access fem servir la funció “Insertar Hipervínculo” per emmagatzemar un hipervincle, que apunta a un fitxer Excel, aquest sempre s’obre per la primera fulla del llibre. Com ho fem, doncs, per obrir un fitxer Excel per una fulla específica des d'un hipervincle d'Access ?

Procediment estándar per Insertar un hipervincle ( Ctrl + K )

El procediment estándar ens permet registrar un hipervincle, s'enten que en un camp d'hipervincle creat anteriorment en el disseny de la taula i en un formulari, i vincular-lo a un fitxer Excel

 des de la següent pantalla. Si ho fem així el fitxer s'obrirà sempre per la primera fulla.

Procediment per obrir per una fulla específica

Si volem que s’obri per una fulla específica, en el moment d'insertar o de modificar l'hipervincle, haurem d’afegir darrera del nom del fitxer la següent notació:

#[Nom de la fulla ]![Nom de la Cel·la]

En l’exemple, al clicar sobre “Obrir Fitxer Excel per una fulla específica”, s’obrirà un fitxer Excel anomenat ExcelExemple.xlsx per la Fulla3 i la cel•la A17, que jo he emmagatzemat en el directori D:\Temporals. 

Aplicacions i usos en les empreses
Quan desenvolupem aplicacions Access per a empreses, sovint necessitem emmagatzemar hipervíncles que apunten a diferents fitxers creats en altres aplicacions. El que estem fent és una certa gestió documental que ens permeti tenir un accés ràpid als documents d’una determinada entitat de la base de dades.

Alguns exemples podrien ser:

• En el formulari d’empleats podem registrar hipervincles que, al clicar-los, obrin els seus contractes, emmagatzemats en fitxers Word o PDF.
• En el formulari de venedors podem registrar hipervincles que , al clicar-los, obrin el càlcul de les seves comissions , emmagatzemades en un fitxer Excel.
• En el formulari de productes podem registrar hipervincles que , al clicar-los, obrin la seva fitxa tècnica, emmagatzemada en un fitxer creat per qualsevol altre aplicació.
• En el formulari de clients podem registrar hipervincles que, al clicar-los, obrin els contractes comercials que tenim signats i escanejats en format PDF.
• Etc...