Perquè en els programes comptables, a vegades el saldo d’un compte és diferent en el balanç i en el major ?
Solució: regenerar els saldos de la taula d'acumulats perquè els balanços reflecteixin el saldo real dels comptes
La majoria d’aplicacions comptables registren en una taula de la base de dades, diferent de la taula on registra els assentaments, els saldos acumulats de cada compte comptable, per mesos o trimestres. Aquesta tècnica s’utilitza per fer més ràpida la consulta dels Balanços, ja que per generar-los es fa servir el
saldo que reflexa la taula d’acumulats, evitant així haver de consultar tots els assentaments i sumar els seus imports cada vegada.
Quan introdueixes, modifiques o eliminies un assentament, el programa de comptabilitat actualitza la taula d'acumulats, sumant als comptes les quantitats que introduides en l'assentament, o restant en cas de modificació o eliminació.
Aquesta tècnica té importants avantatges, però té l’inconvenient que a vegades es desincronitza i llavors el saldo de la taula d’acumulats no reflexa el saldo real i per tant el balanç surt equivocat. Això passa, generalment, per tancaments inesperats del programa degut a talls de llum o inestabilitat del sistema operatiu.
Per solucionar aquest problema les aplicacions comptables que treballen amb taules d’acumulats faciliten un procediment per Regenerar els saldos acumulats
. La regeneració de saldos el que fa és posar tots els saldos de la taula d’acumulats a zero, sumar els imports per compte continguts en els assentaments i tornar a omplir la taula d’acumulats.
Recomano utilitzar aquest procediment quan detectem alguna anomalia en els balanços, o simplement com a mesura de seguretat abans d’imprimir un Balanç. Cal dir que la norma és que els acumulats reflecteixin el saldo real del compte, i que per tant, si no és que hem detectat alguna incongruència, recomano que Regenerem els saldos un cop per trimestre, o al fer el tancament de l’any i abans de presentar els comptes anuals i impost de societats.
Figura 1. Botó de regeneració de saldos en Contasol
La majoria d’aplicacions comptables registren en una taula de la base de dades, diferent de la taula on registra els assentaments, els saldos acumulats de cada compte comptable, per mesos o trimestres. Aquesta tècnica s’utilitza per fer més ràpida la consulta dels Balanços, ja que per generar-los es fa servir el
saldo que reflexa la taula d’acumulats, evitant així haver de consultar tots els assentaments i sumar els seus imports cada vegada.
Quan introdueixes, modifiques o eliminies un assentament, el programa de comptabilitat actualitza la taula d'acumulats, sumant als comptes les quantitats que introduides en l'assentament, o restant en cas de modificació o eliminació.
Aquesta tècnica té importants avantatges, però té l’inconvenient que a vegades es desincronitza i llavors el saldo de la taula d’acumulats no reflexa el saldo real i per tant el balanç surt equivocat. Això passa, generalment, per tancaments inesperats del programa degut a talls de llum o inestabilitat del sistema operatiu.
Per solucionar aquest problema les aplicacions comptables que treballen amb taules d’acumulats faciliten un procediment per Regenerar els saldos acumulats
. La regeneració de saldos el que fa és posar tots els saldos de la taula d’acumulats a zero, sumar els imports per compte continguts en els assentaments i tornar a omplir la taula d’acumulats.Recomano utilitzar aquest procediment quan detectem alguna anomalia en els balanços, o simplement com a mesura de seguretat abans d’imprimir un Balanç. Cal dir que la norma és que els acumulats reflecteixin el saldo real del compte, i que per tant, si no és que hem detectat alguna incongruència, recomano que Regenerem els saldos un cop per trimestre, o al fer el tancament de l’any i abans de presentar els comptes anuals i impost de societats.
Figura 1. Botó de regeneració de saldos en Contasol
Comentaris
Publica un comentari a l'entrada